פרוטוקול אספה כללית  מס’  7-23

אסיפה שהתקיימה במועדון חברים, בשילוב צפייה באמצעות תוכנת זום.

שם האגודה: קיבוץ בית אלפא אגש”ח בע”מ.   

תאריך האסיפה: 19.7.2023

מס’ חברי האגודה ליום האסיפה: 321.

מס’ חברי האגודה שהשתתפו: 35

מס’ בתי אב שהתחברו באמצעות תוכנת זום: 9

סדר יום

1. בחירת יו”ר ומזכיר
2. שאילתות
3. דוח וועדת ביקורת (תשלומי נקלטים לתשתיות, שימוש בנכסים, קרן מילואים) .
4. עסקת מלונות מטיילים – אישור הקלפי והעברת המנדט להנהלה הכלכלית להמשך משא ומתן והסכמים מפורטים.

דיון והחלטות

סעיף מס 1: בחירת יו”ר ומזכיר לאספה:

הוחלט פה אחד: לבחור באלון חגי ליו”ר האסיפה ובגיורא אלוני למזכיר האסיפה.

סעיף מס’ 2: שאילתות : הוגשה שלוש שאילתות מטעם דוד נחום:

1. מדוע הפסיקו לחפש רכז/ת תרבות?
2. מדוע הפסיקו לחפש רכז/ת שיחה?
3. מדוע לא מחדשים את שידור השיחה לבתי החברים, אלא ממשיכים בזום, שהיה נכון לזמן הקורונה?

(תשובות בהמשך)

סעיף מס’ 3: דוח וועדת ביקורת (תשלומי נקלטים לתשתיות, שימוש בנכסים, קרן מילואים) .

תמצית הדיון:

     הוגשו דוחות הביקורת לשנת 2022 לתחום “תשלומי נקלטים לתשתיות”, “שימוש בנכסים” ו “קרן המילואים. המלצות המבקרת והתייחסות ראשונית של המבוקרים.

 סעיף מס’ 4: עסקת “מלונות מטיילים” – אישור הקלפי והעברת המנדט להנהלה הכלכלית, להמשך משא ומתן והסכמים מפורטים. מוזמנים: טל ישועה ומנהלת התוכן בצוות מלונות מטיילים.

שחר, מנהלת הקהילה, ואלון, יו”ר הקיבוץ, משיבים לשאילתות:

1. מכרז לרכז/ת תרבות הופיע מספר פעמים לאורך השנים, וגם בתחילת 2023 (או בסוף 2022). לא היו מעוניינים. היו גם קריאות ביניים בסיכומים שונים של ועד ההנהלה. לכן ובהיעדר רכז/ת תרבות, עברנו לקונסטלציה אחרת: יצא מכתב לציבור באשר להתנהלות החדשה ו”קול קורא” להתנדב לצוותי התרבות ופעילויות התרבות לאורך השנה, והן תוקצבו. מבחינה תקציבית לא ניתן לקחת רכז/ת בשכר בעת הזו. התקציב לחגים ולאירועי התרבות נקבע ללא עלות רכז/ת תרבות, מהווה חלק בלתי מבוטל מתקציב התרבות הכולל. לפיכך, לקראת שנת 2024 יפרסמו שוב קול קורא לרכז/ת תרבות. מקווה שיהיה מי שירים את הכפפה.
2. רכז שיחה? אין פונקציה כזו. האם הכוונה למזכיר/ת אסיפה? האם הכוונה ליו”ר אסיפה? רכז לא קיים. איזו מבין שתי הפונקציות מתכוונים שנחפש? לגבי יו”ר אסיפה פנינו פעמים רבות לציבור, ואף בפניות אישיות לאיתור מתנדבים, אך לצערנו עד כה לא נמצא כל מתנדב.
3. לגבי נושא השידורים מהאסיפה – התשתית לערוץ 900 התיישנה ולמעשה קרסה. עלות בנייתה יקרה מאוד (מה-גם שהעולם עובר לשידור באמצעות תשתית אלחוטית). בהעדר תשתית כבלים, התחלנו לעת תחילת הקורונה – להשתמש בשידור באמצעות תוכנת זום. גם שנמצא שמרבית האוכלוסיה למדה להפעילה. האספות משודרות בזימון קבוע וחיבור ללא סיסמה – שניתן לשמור אותו בקביעות.

שיטת השידור והתשתית התקדמו והשתנו בשנים האחרונות, כיום עוברים לשדר על גבי הסיב האופטי ולא על גבי תשתיתי נחושת.

לא לכל החברים יש הוט, רק שליש מהחברים הם צרכני הוט, וכל השאר הם צרכני תוכן אחרים. לפיכך אופציית הזום היא הטובה ביותר: פתוחה לכל החברים, חינמית לחבר. בזום ניתן להשתתף באסיפה, בעוד שבשידור הטלוויזיה רק יושבים וצופים באופן פאסיבי, ללא אפשרות להשתתף.

פרוטוקול שיחת קיבוץ 7 23 מיום 19.7.23