פרוטוקול אספה כללית מס’ 5-22
אסיפה שהתקיימה במועדון חברים, בשילוב צפייה באמצעות תוכנת זום.
שם האגודה: קיבוץ בית אלפא אגש”ח בע”מ.
תאריך האסיפה: 31.3.2022
מס’ חברי האגודה ליום האסיפה: 332.
מס’ חברי האגודה שהשתתפו: 18
מס’ בתי אב שהתחברו באמצעות תוכנת זום: 11
סדר יום
- בחירת יו”ר ומזכיר לאספה
- שאילתות
- בחירת וועד הנהלה (העברה לקלפי), מועמדים חדשים: מיכאל פאר, דוד נחום, מיכה ולדן, גיורא אלוני. מועמדים הממשיכים לקדנציה שנייה: אסתר טמיר, נילי גבאי, אור אלקוני, יורי פטרוב, שי אגוזי.
בנוסף: ייבחרו שני חברי וועד נוספים מתוקף תפקידם (מנהלת קהילה ומרכז משק).
7 מבין נציגי הציבור, שיקבלו את מירב הקולות, ייבחרו לכהן בוועד האגודה.
- בחירת וועדת קלפי (העברה לקלפי) מועמדים: עודד ירון, שחר פלד, מעיין סיון. חברי הוועד שיבחרו, יבחרו את יו”ר הוועדה מבניהם.
- נוהל קלפי (העברה לקלפי) – מצורף נוהל מוצע.
- בחירת מרכז עסקים – (העברה לקלפי) , מועמדים: חן עופר ועידן בהט.
דיון והחלטות
סעיף מס’ 1: בחירת יו”ר ומזכיר לאספה:
הוחלט: לבחור באלון חגי ליו”ר האסיפה ובשרי הרפז למזכירת האסיפה.
סעיף מס’ 2: שאילתות.
נמסרה שאילתה להתייחסות וועד ההנהלה.
סעיף מס’ 3: בחירת וועד הנהלה
תמצית הדיון: מועמדים חדשים: מיכאל פאר, דוד נחום, מיכה ולדן, גיורא אלוני. מועמדים הממשיכים לקדנציה שנייה: אסתר טמיר, נילי גבאי, אור אלקוני, יורי פטרוב, שי אגוזי.
בנוסף: ייבחרו שני חברי וועד נוספים מתוקף תפקידם (מנהלת קהילה ומרכז משק).
7 מבין נציגי הציבור, שיקבלו את מירב הקולות, ייבחרו לכהן בוועד האגודה.
החלטה : להעביר לקלפי שיתקיים בימי 6-7.4 , הקלפי ינוהל בראשות וועדת הקלפי שמונתה כצוות אד הוק.
סעיף מס’ 4: בחירת וועדת קלפי
תמצית הדיון: בהתאם לתקנון הקיבוץ, ודגשים שעלו לאחרונה בדוח המבקר, יש לבחור וועדת קלפי, האמונה על ניהול הקלפי האלקטרוני. ב- 10.3 פורסם קול קורא לנציגי ציבור לוועדת קלפי.
למכרז ניגשו 3 הנציגים המכהנים כעת בתפקיד (צוות “אד הוק” שנבחר לאחרונה): עודד ירון, שחר פלד, מעיין סיון. חברי הוועד שייבחרו, יבחרו את יו”ר הוועדה מבניהם.
החלטה : להעביר לקלפי שיתקיים בימי 6-7.4, הקלפי ינוהל בראשות וועדת הקלפי שמונתה כצוות אד הוק.
סעיף מס’ 5: נוהל קלפי
תמצית הדיון: לאור המעבר לקלפי האלקטרוני, יש להסדיר נהלים ברורים לשימוש בטכנולוגיה, תוך שמירת טוהר הבחירות ובקרה ראויה. מצורף נוסח מוצע שגובש על ידי היועצים המשפטיים, ואושר על ידי וועד ההנהלה – בהתאמה לתקנון הקיבוץ, ומענה לצרכים ותרחישי ייחוס שונים.
במהלך הדיון, הועלתה הצעה לסדר, להורדת סעיף 3.10 שבנוהל, בו נרשם כי לא תותר הפצת רשימת מי שטרם הצביע – במהלך הליך הבחירות. כפתרון ביניים – הוסכם כי התקנון יובא כעת כשסעיף 3.10 מוקפא. הסעיף יוחזר להנהלה, שתערוך הצעה פרטנית להקשר זה. ההצעה תובא לאספה בהקדם האפשרי (בעד 7, נגד 1) ההצעה התקבלה.
החלטה : להעביר לקלפי שיתקיים בימי 6-7.4, הקלפי ינוהל ברשות וועדת הקלפי שמונתה כצוות אד הוק.
סעיף מס’ 6: בחירת מרכז עסקים – (העברה לקלפי) , מועמדים חן עופר ועידן בהט.
תמצית הדיון: שרי הרפז, סיימה את תפקידה לאחר שתי קדנציות רציפות. ההנהלה מודה לשרי על תפקידה ותרומתה הרבה לעסקי והתנהלות הקיבוץ ותאגידיו.
על פי האמור בנוהל בחירת ממלאי תפקידים, שאושר באספה בשנת 2015, הוקם צוות איתור והופץ קול קורא לצד הגדרת תפקיד עדכנית. לקול הקורא נרשמו שני מועמדים: חן עופר ועידן בהט. נערכו מבחני התאמה עם פסיכולוג תעסוקתי, ראיונות עם המועמדים, וקבלת משוב מקולגות וממליצים.
צוות האיתור, מצא את שני המועמדים כראויים לתפקיד, אך לא הגיע להכרעה ברורה לגיבוש המלצה על מי מבניהם מתאים יותר, ומביא בפני הציבור את הבחירה בקלפי כלשונה.
החלטה : להעביר לקלפי שיתקיים בימי 6-7.4, הקלפי ינוהל ברשות וועדת הקלפי שמונתה כצוות אד הוק.
המועמד שיקבל את מירב הקולות, ובלבד שיעלו על 51% – ייבחר לתפקיד (לרבות בחירתו, מתוקף תפקידו לוועד ההנהלה בקיבוץ). ככל שלא יתקבל רוב מספק בסיבוב בראשון, ייערך
סיבוב שני ( בתחילת השבוע העוקב) ל”בעד” ו”ונגד” המועמד שיקבל את מירב הקולות בסיבוב הראשון.
הבחירה, תהווה המלצה לנציג האגודה, באספת אחזקות בית אלפא, למינוי המועמד, כמנכ”ל אחזקות בית אלפא (מנהל העסקים).
פרוטוקול אסיפה 5 22 מיום 31.3.22
