שם האגודה: קיבוץ בית אלפא יו”ר ועד ההנהלה: שחר יערי אגודה שיתופית מס’ 57-000036-4 ישיבה מס’ : 10/20 כתובת: קיבוץ בית אלפא ד.נ גלבוע 1080200
שמות חברי הועד: שרי הרפז, שחר יערי, אור אלקוני, איתי מנו, אסתר טמיר, יורי פטרוב, מיכל לנס, נילי גבאי, ניר פלאי.
מוזמנים קבועים : אלון חגי – יו”ר קיבוץ.
מדיוני וועד ההנהלה מס 10/20
שהתכנסה בבית אלפא, במועדון לחבר, ביום 16/09/2020 בשעה 17:00
נוכחים: שחר יערי, שרי הרפז,אור אלקוני, ניר פלאי, מיכל לנס, אסתר טמיר יורי פטרוב. נילי גבאי.
חסרים : איתי מנו.
מוזמנים: אלון חגי – יו”ר קיבוץ, הנהלה כלכלית, וועדת תכנון,
סדר יום:
1. אישור פרוטוקול
סעיפים בישיבה משותפת עם ההנהלה הכלכלית
2 הרמת כוסית לחג.
3. דוח ביקורת, מבנה ארגוני – מוזמן עזרא מזרחי.
4. תבע לשכונה חדשה ( תוכנית משרד השיכון) – מוזמן ראובן טרייבר .
5. המלצה לאספה לבחירת מנהל כספים .
סעיפים להמשך דיון וועד הנהלה בלבד
6. אישור המלצת צוות הד הוק סידור רכב לצמצום הצי הרכב. (מצורף)
7. הצעת ענת רגב וועדת קליטה וקבלה מחילה על תשלום קבלה לחברות (מצורף)
דיון והחלטות
סעיף מס 1: אישור פרוטוקול מס 9.20 : (וועד הנהלה)
החלטה: הפרוטוקול אושר.
סעיף מס 2: הרמת כוסית לחג
שנה טובה .
סעיף מס 3: דוח ביקורת, מבנה ארגוני (מצורף לפרוטוקול) – מוזמן עזרא מזרחי(וועד הנהלה + הנהלה כלכלית)
תמצית הדיון: עזרא מזרחי הציג בפני שתי ההנהלות את ממצאי וועדת ביקורת בנושא מבנה ארגוני ניכר כי מרבית הממצאים מקובלים / מטופלים כעת.
ההנהלות רשמו בפניהם את ההמלצות ,רוב הערות וההמלצות מדברות על הפער הקיים בין החלטות הקיבוץ לפני 16 שנה לעת השינוי באורחות החיים, לנסיבות כיום, יבחן הקמת צוות משותף – לקידום דיון ציבורי ועדכון הנוהליים ותקנות המבנה הארגוני בהתאמה למצב היום. כמו כן ייוצג הדו”ח לאספה.
סעיף מס 4 : תבע לשכונה חדשה ( תוכנית משרד השיכון) – מוזמן ראובן טרייבר (וועד הנהלה + הנהלה כלכלית)
תמצית הדיון: הוצגה המלצת וועדת תכנון להגשת תוכנית מתאר לפיתוח אזור משקי בצפון הישוב למגורים (אזור מגרש הכדור רגל, אזור המוסך ומבני משק ומקום לחוות הלולים).
התכנון תואם החלטות שהתקבלו באספה במסגרת תוכנית האב. התכנון מומן ומבוקר על ידי משרד השיכון, וכולל נספחי תנועה, מים וביוב ותוכנית בינוי מנחה. השטח חולק למתחמים המאפשרים תוספת 66 יחידות בשלבים : שלב א באזור מגרש כדורגל, שלב ב באזור מוסך ומבנה משק, שלב ג במקום חוות לולים. בנוסף כוללת התוכנית בקשה לשטח ביעוד מבנה משק להקמת החווה המתפנה – ב”גבעות מרסס”.
החלטה: לאשר את הגשת התוכנית למערכת “רישוי זמין” לקליטת תנאי סף. לקדם שיתוף ציבור לתוכנית בדרך של פרסום התכנון באתר הקיבוץ והצגת התוכנית בכניסה לחדר האוכל.
הוטל לביצוע ראובן טרייבר .
סעיף מס 5: המלצה לאספה לבחירת מנהל כספים – (וועד הנהלה + הנהלה כלכלית)
תמצית הדיון: צוות האיתור (שרי הרפז, גיורא- דירקטור הנהלה כלכלית, מיכל רייס – דירקטור חיצוני, ניצן רימר- מש”א ושחר יערי) סקר בפני שני הוועדים את הליך המיון וההשמה משלב הפרסום המקדמי, (פרסום מכרז פנימי וחיצוני, קבלת קו”ח- מיון הקו”ח ובחירה ארבעה מועמדים לראיון אישי, לאחר ביצוע הריאיון- בחירה בשניים מהם – שליחה לאבחון תעסוקתי והתאמה לתפקיד בחברה חיצונית), הוצגו שני המועמדים הסופיים עם נתוניהם, לצורך קבלת החלטה. ניכר כי שני המועמדים ראויים ובעלי יכולות, הליך הבחירה יסתיים בהזמנת מועמד נבחר בפני האספה – ובחירה בקלפי.
החלטה : להסמיך את צוות האיתור להשלמת הליך המיון ובחירת מועמד מומלץ לאספה.
עדכון: לאחר הישיבה עם וועד ההנהלה וההנהלה כלכלית, ערך צוות האיתור פגישה נוספת, בה התקיים דיון בתוצאות ובהמלצות שהתקבלו ובשכלול כל הנתונים של שני המעומדים הסופיים- הצוות ממליץ על מועמד יחיד אשר יגיע להצבעה באספה הקרובה .
סעיף מס 6: אישור המלצת צוות הד הוק סידור רכב לצמצום הצי הרכב.
תמצית הדיון: בעקבות משבר הקורונה חלה ירידה משמעותית בצריכה של רכבים, כפי שניתן לראות בקובץ מעקב סידור הרכב המתעדכן. (מצורף לפרוטוקול)
ממוצע הק”מ החודשי לרכב ב-6 החודשים האחרונים הינו 1,681 ק”מ חודשי לרכב, לעומת ממוצע של 2,831 ק”מ לרכב בתקופה המקבילה אשתקד.
בעקבות הירידה בצריכה (שימוש ברכבים) ענף הרכב נמצא בגרעון ב- 2020, ומאידך יש עודף של מכוניות בסידור.
החלטה: תקודם מכירה של 3 רכבים מסוג קורולה ורכב אחד מסוג יונדאי I 30.
ברירת המחדל תהיה למכור את הרכבים הישנים ביותר ממלאי זה.
הוטל לביצוע על טל אגוזי.
סעיף מס 7 : הצעת ענת רגב וועדת קליטה: קבלת מחילה על תשלום של דמי חברות לבני תושבים, המבקשים להיקלט בבית אלפא. (השוואת תנאים עם בנים של חברים).
תמצית הדיון: מצורפת בקשה ונימוקים להצעת החלטה, למחילה על דמי חברות, גם לבני נקלטים, שהוריהם אינם חברים, כהטבה זהה לבני משק (שהוריהם חברים). התקיים דיון על ההבדלים בנסיבות לאור המציאות כיום, והחלטות שהתקבלו בעבר.
החלטה:
להשאיר את ההחלטה הקיימת על כנה. נקלטים שהוריהם חברי קיבוץ, אינם אמורים לשלם את דמי החברות במלואם.
