סדר יום

1. אישור פרוטוקול ישיבה 5.22.
2. העברת רשימת מועמדים לוועד – לאספה.
3. העברת המלצות צוות האיתור למנהל עסקים וגיבוש נוהל בחירה – לאספה.
4. נוהל קלפי – גיבוש נוהל לאישור האספה.
5. העברת מועמדים לוועדת קלפי – לאספה.
6. הארכת צוות אד הוק לוועדת קלפי – להצבעה נוספת (עד בחירת הוועדה המוצעת)

דיון והחלטות

סעיף מס’ 1:    אישור פרוטוקול מס 5.22 :                                                                                         

החלטה:           הפרוטוקול אושר.

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0.

סעיף מס’ 2:    העברת רשימת מועמדים לוועד – לאספה

תמצית הדיון: על פי תקנון האגודה, יש לבחור וועד לאגודה, בו יכהנו 9 חברי וועד, שניים מתוכם יבחרו מתוקף תפקידם (מנהלת הקהילה, ומרכז המשק החדש שייבחר כעת) ו 7 נציגי ציבור. לאחר פרסום קול קורא לציבור, נרשמו 4 מועמדים חדשים בלבד, וכן הביעו את הסכמתם 5 חברי וועד מכהנים, להעמיד את מועמדתם לקדנציה שנייה.

בנסיבות אלו, ולאור “הפיגור שנוצר” להליך הבחירה, (לאור רצף האספות והקלפיות שעסקו בהליך בחירת היו”ר), יש להשלים את ההליך בדחיפות , לרבות הדיווח הנדרש לרשם האגודות השיתופיות.

החלטה : להעביר את שמות המועמדים להכרעת האספה והקלפי. שבעה מבין המועמדים שיקבלו את מירב הקולות, יבחרו כחברי וועד ההנהלה, לצד שני בעלי התפקידים הנוספים – הנבחרים מתוקף תפקידם.

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0.

סעיף מס’ 3: העברת המלצות צוות האיתור למנהל עסקים וגיבוש נוהל בחירה  – לאספה      

תמצית הדיון: שרי הרפז, סיימה את תפקידה לאחר שתי קדנציות רציפות. ההנהלה מודה לשרי על תפקידה ותרומתה הרבה לעסקי והתנהלות הקיבוץ ותאגידיו.

על פי האמור בנוהל בחירת ממלאי תפקידים, שאושר באספה בשנת 2015, הוקם צוות איתור והופץ קול קורא לצד הגדרת תפקיד עדכנית. לקול הקורא נרשמו שני מועמדים : חן עופר ועידן בהט, נערכו מבחני התאמה עם פסיכולוג תעסוקתי, ראיונות עם המועמדים, וקבלת משוב מקולגות וממליצים.

צוות האיתור, מצא את שני המועמדים כראויים לתפקיד, אך לא הגיע להכרעה ברורה לגיבוש המלצה על מי מבניהם מתאים יותר, ומביא בפני הציבור את הבחירה בקלפי כלשונה. ניתן לקבל דפי קורות חיים על המועמדים, במזכירות הטכנית. המועמד שיקבל את מירב הקולות, ובלבד שיעלו על 51% – יבחר לתפקיד (לרבות בחירתו לוועד ההנהלה בקיבוץ), ככל שלא יתקבל רוב מספק בסיבוב בראשון, יערך סיבוב שני ל”בעד” ו”ונגד” המועמד שיקבל את מירב הקולות בסיבוב הראשון.

 החלטה: להביא את המועמדים בפני האספה והקלפי.

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0.

סעיף מס’ 4 : נוהל קלפי – גיבוש נוהל לאישור האספה

תמצית הדיון: לאור המעבר לקלפי האלקטרוני, יש להסדיר נהלים ברורים לשימוש בטכנולוגיה, תוך שמירת טוהר הבחירות ובקרה ראויה. מצורף נוסח מוצע שגובש על ידי היועצים המשפטיים, בהתאמה לתקנון הקיבוץ, ומענה לצרכים ותרחישי ייחוס שונים.

החלטה: להעביר לאישור האספה והקלפי

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0, ההחלטה התקבלה .

סעיף מס’ 5 : העברת מועמדים לוועדת קלפי – לאספה

תמצית הדיון:  בהתאם לתקנון הקיבוץ, ודגשים שעלו לאחרונה בדוח המבקר, יש לבחור וועדת קלפי, האמונה על ניהול הקלפי האלקטרוני. ב 10.3 פורסם קול קורא לנציגי ציבור לוועדת קלפי.

למכרז ניגשו 3 הנציגים המכהנים כעת בתפקיד (צוות “אד הוק” שנבחר לאחרונה), עודד ירון, שחר פלד, מעיין סיון. חברי הוועד שיבחרו, יבחרו את יו”ר הוועדה מבניהם.

החלטה: להעביר לאישור האספה והקלפי

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0, ההחלטה התקבלה.

סעיף מס’ 6: הארכת צוות אד הוק לוועדת קלפי – להצבעה נוספת (עד בחירת הוועדה המוצעת)

תמצית הדיון:  יש להאריך להצבעה נוספת, את בחירת צוות האד הוק שמונה על ידי וועד ההנהלה, עד בחירתה (כעת) של וועדת הקלפי הקבועה.

החלטה: להאריך את מנדט הצוות, גם לניהול הקלפי הנוכחית.

בעד 8, נגד 0, נמנעים 0, ההחלטה התקבלה .