פרוטוקול אספה כללית מס’1-21
אסיפה שהתקיימה בקיבוץ בית אלפא, באופן מכוון, באמצעות תוכנת זום.
דפי הסבר וחומר רקע נשלחו לחברים ופורסמו באתר הקיבוץ.
שם האגודה: קיבוץ בית אלפא אגש”ח בע”מ. מכתובת קיבוץ בית אלפא ד.נ יזרעאל 1080200
תאריך האסיפה: 10.2.2021
מס’ חברי האגודה ליום האסיפה: 309.
מס’ חברי האגודה (שהתחברו באמצעות תוכנת זום) הנוכחים : 34.
סדר יום
- בחירת יו”ר ומזכיר לאספה
- קבלה לחברות של חברים חדשים : איילת ונועם גילת, מגנניה ואלי רטה, נויה ופדה כץ, לינוי ודימה שיינדלין, שחף נדלר ויער טרגן.
- הצעת החלטה – נוהל הצעות מחיר – מצורף
- שאילתות.
- שיתוף ציבור, על פי בקשת הוועדה המחוזית, תוכנית מס 204-0305110 , לעניין הצבת מתקני רוח לאנרגיה מתחדשת, מצורף דף הסבר.
סעיף מס 1: בחירת יו”ר ומזכיר לאספה:
הוחלט: לבחור באלון חגי ליו”ר האסיפה ובשחר יערי למזכירת האסיפה.
סעיף מס’ 2 : קבלה לחברות של חברים חדשים ( מצורפים דפי קורות חיים והמלצות וועדת קליטה)
תמצית הדיון:
המועמדים: איילת ונועם גילת, מגנניה ואלי רטה, נויה ופדה כץ, לינוי ודימה שיינדלין, שחף נדלר ויער טרגן.
כל המועמדים, עברו בהצלחה מבחנים כלכליים וחברתיים, ראיונות אישיים ומפגשים עם וועדת קליטה ומי מטעמה – מומלצים על ידי ההנהלה וועדת קליטה. הוצגו דפי הכרות, וניתנה סקירה של וועדת קליטה ורכזת הפרויקט, הדפים וסרטונים נוספים על המשפחות, יועלו לאתר הקיבוץ.
הוחלט: הצבעה בקלפי הממוחשב, תתקיים בימי ד,ה, 17-18.2.2021
סעיף מס’ 3: הצעת החלטה – נוהל הצעות מחיר – רקע והצעת החלטה שנשלחו לעיון הציבור מצורפים.
תמצית הדיון: בעבר, עם השינוי באורחות החיים בקיבוץ ושינוי הסיווג לקיבוץ מתחדש, התקבלה החלטה לתת עדיפות לחברי קיבוץ בנוגע לאיוש משרות עבודה בקיבוץ, באמצעות משאבי אנוש. ההחלטה הייתה, כי במקרה בו החבר עומד בתנאים הנדרשים לאיוש המשרה וישנה התמודדות על משרה בין החבר לבין מועמד חיצוני אחר, אזי רק במקרה בו שני המתמודדים הינם בעלי כישורים דומים, תינתן עדיפות לחבר.
בהמשך נעשו ניסיונות ליתן עדיפות דומה גם ליזמים/ עצמאיים (נותני שירותים), שהינם חברי קיבוץ, ביחס למתן שירותים שונים שהקיבוץ נזקק להם מעת לעת. דהיינו, במקרה בו ישנם מספר בעלי מקצוע עם הצעות מחיר זהות וכישורים דומים (כגון מקצועיות, אמינות, זמינות, נגישות, יחסי אנוש ועוד…), תינתן עדיפות לבעל מקצוע, יזם עצמאי, שהינו חבר קיבוץ.
הניסיון ליתן עדיפות כאמור גם לחברי קיבוץ שהינם יזמים עצמאיים בא לידי ביטוי בעבר במסגרת החלטות שונות, הן של בעלי תפקידים, הן של ועד הנהלה והן במסגרת הסדר היזמויות שאושר בשלהי שנת 2016 באסיפה הכללית. במסגרת זו, בחלק מן ההחלטות, צוין מפורשות, כי ההחלטה בנוגע לאיש המקצוע שיבצע את העבודה ו/או ייתן את השירות בסופו של יום, נותרת בידי מנהלי הענפים/פעילויות.
לצערנו, מעת לעת יש ניסיון לתת להחלטות הנ”ל פרשנות בלתי סבירה, הכובלת את ידי הקיבוץ, ולפיה הקיבוץ חייב לפנות ביחס לכל עבודה, מבלי להבחין בהיקפה, טיבה, סוגה וכיוצב’, וליתן ביחס אליה עדיפות ליזם חבר הקיבוץ. כמו כן, נעשים ניסיונות לפרש את ההחלטות הנ”ל כך שלכאורה, הקריטריון היחיד הרלוונטי עת מבקש הקיבוץ לשכור את שירותיו של איש מקצוע, הוא המחיר וזאת, מבלי להתחשב כלל בפרמטרים נוספים חשובים, כגון מקצועיות, רמת השירות, אמינות, נגישות, זמינות, יחסי אנוש, התנהלות חשבונאית ועוד. חמור מכך, נעשה ניסיון לכפות התנהלות זו גם על תאגידי הקיבוץ, למרות שעבורם מדובר בהמלצה בלבד, משעל פי דין הם מתנהלים בנפרד, באמצעות אורגנים משלהם, ומהווים אישיות משפטית נפרדת מהקיבוץ.
על רקע כל האמור, סבר ועד ההנהלה, כי יש להבהיר את ההחלטות הנ”ל באופן שימנע, ככל הניתן, את האפשרות לפרשנויות הכובלות את ידי הקיבוץ, מביאות לחוסר יעילות וכופות עליו עבודה עם אנשי מקצוע משיקולים צרים, שאינם משקפים בהכרח את טובת הקיבוץ וכלל חבריו.
הצעת ההחלטה של ועד ההנהלה, שמטרתה להבהיר את הנהלים בעניין זה, באופן מפורט ומפורש, מובאת בזאת לאישור האסיפה הכללית.
הצעת ההחלטה:
מוצע בזאת להבהיר את אופן מתן העדיפות/קדימות ליזמים עצמאיים חברי קיבוץ, לביצוע עבודות שונות ו/או למתן שירותים שונים לענפי הקיבוץ, כך שביחס לעבודות משמעותיות, בסדר גודל של כ- 30,000 ₪ ומעלה, יחול נוהל הצעות מחיר כדלקמן:
טרם ביצוע עבודה כאמור (בסדר גודל של כ- 30,000 ₪ ומעלה) תפורסם בקיבוץ ומחוצה לו הזמנה להציע הצעות מחיר לביצוע העבודה.
במקרה בו הצעת המחיר שתינתן על ידי יזם עצמאי שהינו חבר קיבוץ, תהיה נמוכה יותר או זהה להצעת בעל מקצוע חיצוני, ובכפוף לשיקולי ניסיון, מקצועיות, אמינות, זמינות, נגישות, רמת שירות, יחסי אנוש, התנהלות חשבונאית, תנאי תשלום וכיוצב’, תינתן עדיפות לחבר הקיבוץ. ההחלטה הסופית בנוגע לאיש המקצוע שיבצע את העבודה או ייתן את השירות לקיבוץ, נותרת בידי מנהל התשתיות ומנהלי הענפים/פעילויות. הטיפול ירוכז ויעשה על ידי מנהל התשתיות בסיוע מנהלי הפעילויות השונות בקהילה.
לא תהיה חובה למתן עדיפות בדרך כלשהי, ליזמים עצמאיים חברי קיבוץ, ביחס לעבודות/שירותים שאינם בסדרי גודל כמפורט לעיל ובכל מקרה מובהר, כי יישקלו שיקולים נוספים מעבר למחיר ביצוע העבודה/מתן השירות.
על הצעת ההחלטה הנ”ל הוגש ערעור של החבר לאוניד דסיאטסקי -מצורף.
כמו כן, מצורפת התייחסות ההנהלה לערעור ( מצורף).
נערך דיון. הצעת ההחלטה הוצגה על ידי יו”ר הקיבוץ וליאוניד הציג טענותיו לרבות באמצעות מצגת.
ההחלטה מועברת לקלפי שיתקיים בימים ד, ה 17-18.2.2021, בפני הקלפי תהיינה שתי אפשרויות הצבעה: א- אישור הצעת החלטה בנושא “נוהל הצעות מחיר” ודחיית ערעור לאוניד. ב- דחיית הצעת ההחלטה בנושא “נוהל הצעות מחיר” וקבלת ערעור לאוניד.
סעיף מס’ 4: שאליתות
הוגשה שאילתה על ידי לוניה לאוניד דסיאטסקי (מצורף), השאילתה תענה במידעון /באספת החברים הבאה.
סעיף מס’ 5: שיתוף ציבור, על פי בקשת הוועדה המחוזית, תוכנית מס 204-0305110 , לעניין הצבת מתקני רוח לאנרגיה מתחדשת.
פרויקט טורבינות הרוח בשטחים החקלאיים של הקיבוץ הוא חלק מפרויקט – רוח מתחדשת בעמק, תכנית לאנרגיה מתחדשת בעמק חרוד מזרח. בין קיבוץ בית אלפא ליזמיות הפרויקט נחתם הסכם להקמת טורבינות רוח בשטחים של בית אלפא. מאז החברה קידמה תוכניות וקיבלה אישורים מול הגורמים השונים.
במסגרת תוכנית המתאר הנדונה כעת המחוזית, מושלם כעת הליך שיתוף ציבור המתקיים בקיבוצי העמק, וכן יתקיים בהמשך שאלון לכלל התושבים ומפגש אזורי, במהלך הדיון הוצגו דברי הסבר ומענה על שאלות בנושאים הבאים:
- סטטוס הפרויקט
- מהות הפרויקט
- תועלת הפרויקט בהיבט האזורי והלאומי
- מידע על הפרויקט – תכולה, מיקום, מבנה ותפעול
- שמירה על בריאות התושבים והסביבה – היבטי רעש, ריצוד, בע”ח
- מידע קונקרטי עבור בית אלפא
הדיון ימשך במסגרת האזור, יופץ סקר / שאלון לכלל החברים והתושבים.
